Veranstaltung

Stufenweise Wiedereingliederung („Hamburger Modell“) ist in vielen Betrieben der häufigste Hebel nach längerer Arbeitsunfähigkeit und zugleich ein häufiger Frustpunkt: Stufenpläne bleiben unklar, feste Review-Termine fehlen, HR und Führung arbeiten aneinander vorbei, die Dokumentation ist entweder zu dünn oder unnötig umfangreich. Die Folge sind Verzögerungen, Reibungsverluste und nicht selten Rückfälle nach wenigen Wochen.

Dieses Live-Online-Tagesseminar macht Wiedereingliederung planbar und führbar: mit einer klaren Schrittfolge (Standardablauf), eindeutigen Rollen, praxistauglichen Stufenplänen und einer Nachsteuer-Routine, die Nachsteuerung auslöst. Schlank in der Dokumentation, juristisch robust, im Alltag umsetzbar – damit die Rückkehr stabiler gelingt.

Rechtlich fundiert. Psychologisch geschult. Ökonomisch gedacht.
HR Fokus • BEM Online-Tagesseminare für Personalleitung & HR-Management, BEM-Beauftragte und Personalreferent*innen: von Grundlagen bis Spezialfällen.

Live-online bundesweit aus Kassel/Nordhessen und Projekterfahrung u. a. für Teams in Fulda, Göttingen, Hannover, Frankfurt am Main, Dortmund und Hamburg.

Veranstaltungsnummer: B-HR-OS 10-2026

Worum es in diesem Seminar wirklich geht

In vielen BEM-Fällen scheitert die Wiedereingliederung nicht an der Idee, sondern an der Umsetzung im Alltag: Der Stufenplan bleibt zu grob, Rollen sind nicht klar, es gibt keinen festen Termin zur Nachsteuerung und nach wenigen Wochen kippt der Verlauf. Dann entsteht Frust bei Führung, HR und der betroffenen Person: „Wir haben es doch versucht“, aber die Steuerung war nicht belastbar. In vielen Betrieben kommt zusätzlich Abstimmungsaufwand mit Betriebsrat oder SBV hinzu, wenn Rollen, Informationswege und Entscheidungspunkte nicht klar geführt sind.

• Stufenpläne bleiben unverbindlich, weil nicht festgelegt ist, was sich in welcher Etappe konkret ändert (Tätigkeiten, Belastungsdosis, Reizlast, Unterbrechungen) – statt nur „Stunden hochfahren“.
• Reviews fehlen oder kommen zu spät, weil kein fester Folgetermin gesetzt ist und niemand den Verlauf aktiv nachhält („läuft erst mal“).
• Rollenkonflikte bremsen, weil nicht sauber getrennt ist: Wer entscheidet Arbeitsorganisation? Wer koordiniert den Prozess? Wer dokumentiert was und was gehört ausdrücklich nicht in die Akte?
• Nachsteuerung bleibt vage, weil es keine Stop-Kriterien und keinen Plan B gibt, wenn Stufe 1 nicht trägt (Überlastspitzen, Trigger, Konfliktlagen, medizinische Rückmeldungen ohne Handlungsweg).
• Dokumentation wird zum Risiko, weil sie entweder zu dünn ist (nicht nachvollziehbar) oder zu detailreich (datenschutzkritisch) statt arbeitsbezogen, datensparsam und prüffähig.

Dieses Seminar liefert keinen „Prozentplan“, sondern eine praxistaugliche Wiedereingliederung als Standardablauf: von der sauberen Planung (Etappen/Stufen, Tätigkeiten, Belastungsdosis) über Rollen und Abstimmung bis zur Nachsteuerungs-Routine mit festen Terminen und klarer Nachsteuerung. Ziel ist ein Verlauf, der im Betrieb führbar bleibt: planbar, anschlussfähig und stabilisierend. Damit Rückfallrisiken sinken und die Zusammenarbeit mit Führung klarer wird.

Für wen ist das Seminar?

Dieses Live-Online-Tagesseminar richtet sich an HR, HR Business Partner, BEM-Beauftragte, BEM-Koordinator:innen, Personalreferent:innen, BGM-Fachkräfte, Case-Manager sowie BEM-Verantwortliche in Integrationsteams, die stufenweise Wiedereingliederung im Betrieb so organisieren müssen, dass sie planbar läuft: mit klarer Stufenführung, eindeutigen Zuständigkeiten, sauberer Abstimmung mit Führung und einer Wiedervorlage-Routine, die Nachsteuerung auslöst.
Besonders relevant ist das Seminar, wenn Wiedereingliederung formal „läuft“, aber im Alltag instabil wird, weil Stufenpläne zu grob bleiben, Nachsteuereungen fehlen oder Verantwortlichkeiten zwischen HR und Führung unklar sind. So werden Zeit und Kapazität planbarer und Abstimmungen mit Führung klarer.

Besonders passend ist das Seminar, wenn im Alltag typische Situationen auftreten wie:

• „Der Stufenplan ist da, aber er sagt nicht, was sich im Arbeitsalltag konkret ändern soll. Es bleibt bei Stunden statt bei Tätigkeiten.“
• „Es gibt keinen festen Folgetermin. Wenn etwas kippt, reagieren wir zu spät oder zufällig.“
• „HR und Führung sind sich nicht einig, wer was verantwortet und das bremst die Umsetzung.“
• „Die betroffene Person startet, aber nach 1–2 Etappen häufen sich Überlastspitzen. Wir brauchen Stop-Kriterien und einen klaren Anpassungsweg.“
• „Dokumentation ist entweder zu knapp (nicht nachvollziehbar) oder zu detailliert (datenschutzkritisch). Uns fehlt ein praxistaugliches Dokumentations-Minimum.“

Das Seminar ist ideal für alle, die Wiedereingliederung operativ steuern oder vorbereiten. Sie gewinnen eine praxistaugliche Routine: Stufen so planen, dass sie arbeitsbezogen tragfähig sind (nicht nur „Prozent“), Rollen sauber trennen, Reviews verbindlich takten und bei Bedarf nachsteuern damit Verläufe anschlussfähig bleiben (auch bei Vertretung oder Standortwechsel) und Rückkehr stabiler gelingt.

Ergebnis nach einem Tag

Sie gehen aus dem Seminar mit einer praxistauglichen Wiedereingliederungs-Steuerung, die im Betrieb funktioniert, ohne zusätzliche Bürokratie und ohne „Prozentplan“ ohne Inhalt:

• Standardablauf für Wiedereingliederung (Schrittfolge statt Bauchgefühl):
  Von Klärung der arbeitsbezogenen Belastungsdosis über Stufenplanung, Abstimmung und Start bis zum festen Folgetermin zur Nachsteuerung, Anpassung und klaren Abschlusskriterien. So bleibt der Verlauf führbar, auch bei Vertretung oder Standortwechsel.
• Stufenpläne, die mehr regeln als Stunden:
  Sie bauen Schritte so, dass sie Tätigkeiten, Reizlast, Unterbrechungen, Entscheidungsdruck und Kommunikationswege berücksichtigen – nicht nur „20/40/60/80 %“. Ergebnis: mehr Planbarkeit im Alltag.
• Rollen- und Zuständigkeitsschnitt: BEM, Führung, betroffene Person:
  Wer koordiniert den Prozess, wer entscheidet Arbeitsorganisation, wer dokumentiert was und was gehört ausdrücklich nicht in die Unterlagen. So werden Abstimmungen mit Führung klarer und Konflikte seltener.
• Feste Review-Termine als Steuerungsroutine:
  Sie arbeiten mit verbindlichen Folgeterminen (zum Beispiel nach 1, 2 oder 4 Wochen, je nach Verlauf) und klaren Prüffragen: Was trägt? Was überfordert? Was wird konkret angepasst? So wird Nachsteuerung planbar statt reaktiv.
• Stop-Kriterien und Anpassungsweg, wenn der Verlauf kippt:
  Sie definieren Frühwarnzeichen und Stop-Regeln (wann wird sofort nachjustiert) und legen fest, wie Schritte angepasst werden, ohne den gesamten Plan zu „sprengen“. Das senkt Rückfallrisiken und verhindert Leerlauf.
• Schlanke Nachweisführung, die trägt:
  Pro Etappe: Ziel, Anpassung, Zuständigkeit, Termin, nächster Termin zur Nachsteuerung, Ergebnis und Änderung. Keine Diagnose, keine Detailnotizen. So bleibt es nachvollziehbar, datensparsam und juristisch belastbar.

Seminarinhalt

Wirksame stufenweise Wiedereingliederung entsteht nicht durch „mehr Abstimmung“, sondern durch eine klare Stufenführung: arbeitsbezogene Planung, saubere Rollen, verbindliche Reviews und ein Anpassungsweg, wenn der Verlauf kippt. In der Praxis hakt es meist an diesen Punkten:

Einordnung und Zielbild der stufenweisen Wiedereingliederung
Was sie im Betrieb leisten kann, und was nicht
Typische Missverständnisse und Fehlannahmen früh ausräumen

Standardablauf als Schrittfolge statt Improvisation
Arbeitsanforderungen klären, Ausgangslage erfassen, Startkriterien definieren
Schritte planen, abstimmen, starten, prüfen, anpassen, abschließen
Ergebnis: Verlauf bleibt steuerbar, anschlussfähig, nachvollziehbar

Entscheidungspunkt Etappen und Belastung festlegen
Aufgabenmix statt nur Stunden oder Prozentplan
Kriterien für Stabilität: Was muss im Arbeitsalltag tragfähig sein?
Stop Kriterien: wann pausieren, wann umbauen, wann neu starten

Individuelle Gestaltung statt Planroutine
Tätigkeiten, Reizlast, Unterbrechungen, Entscheidungsdruck, Kommunikationswege dosieren
Belastungsspitzen und Umfeldfaktoren berücksichtigen
Passung aktiv prüfen und nachjustieren, bevor Rückfall oder Abbruch droht

Umsetzung im Betrieb: Abstimmung und klare Zuständigkeiten
Rollen klären: BEM koordiniert, Führung entscheidet Arbeitsorganisation, wer hält nach?
Wer braucht welche Informationen, und welche ausdrücklich nicht?
Klare Aufgaben, Verantwortliche, Termine, Übergaben

Begleitmaßnahmen parallel sinnvoll nutzen
Entlastung, Anpassungen, Unterstützung im Arbeitsalltag
Schnittstelle zur Maßnahmenplanung im BEM: was passt wann, wer initiiert was?
Ziel: Wiedereinstieg stabilisieren statt nur „durchziehen“

Nachsteuerung als Standard: fester Folgetermin zur Nachsteuerung
Feste Takte (zum Beispiel nach 1, 2 oder 4 Wochen, je nach Verlauf)
Klare Prüffragen, konkrete Anpassungsentscheidungen, nächste Schritte mit Zuständigkeit und Termin
Frühwarnzeichen nutzen und nachsteuern, statt zu warten bis es eskaliert

Dokumentation Minimum und Praxisfälle für Transfer
Pro Etappe: Ziel im Arbeitsalltag, geplante Anpassung, Zuständigkeit, Termin, nächster Folgetermin, Ergebnis und Änderung
Datensparsam ohne Diagnose oder Detailprotokolle, aber nachvollziehbar und juristisch belastbar

Preis & Mehrteilnehmer-Regelung

Einzelplatz: 720,00 EUR netto zzgl. USt. (856,80 EUR brutto)

Team-Staffel (netto pro Person):

• 2–3 Teilnehmende aus derselben Organisation: 720,00 EUR
• ab 4-6 Teilnehmenden aus derselben Organisation: 650,00 EUR
• ab 7 Teilnehmenden aus derselben Organisation: 590,00 EUR

Termine (feste Termine und auf Anfrage)

Feste Termine:

• Donnerstag, 28.05.2026, 09:00–16:30 Uhr
• Donnerstag, 27.08.2026, 09:00–16:30 Uhr
• Donnerstag, 03.12.2026, 09:00–16:30 Uhr

Zusätzlich: Durchführung auf Anfrage (Teamtermin live-online oder Inhouse).

Storno & Umbuchung

• bis 14 Kalendertage: kostenfrei
• 13–7 Kalendertage: 50 %
• ab 6 Kalendertage / Ausfallregelung: 100 %
• Ersatzteilnehmende jederzeit kostenfrei

Im Preis enthalten

Teilnahme am Online-Tagesseminar. Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat sowie praxisorientierte Unterlagen als Nachschlagewerk. Die Inhalte sind BAG orientiert und auf Risikominimierung im BEM-Verfahren ausgerichtet. Hinweis: Die Unterlagen dienen der Orientierung und Umsetzung im Betrieb. Eine Gewähr für die rechtliche Wirksamkeit, Vollständigkeit oder Passgenauigkeit des Verfahrens oder seiner Anwendung wird nicht übernommen.

Dozententeam mit Praxisauftrag

Unsere Seminare werden von Dozentinnen und Dozenten durchgeführt, die neben der Trainingsarbeit auch in der externen BEM-Praxis tätig sind. Dadurch fließen aktuelle Fragestellungen, bewährte Vorgehensweisen und typische Stolperstellen unmittelbar in die Inhalte ein. Ziel ist ein belastbarer Transfer in Ihre BEM-Abläufe, nicht nur Theorie.

Dieses Online-Seminar basiert auf bewährten Präsenzseminaren und ist für das Live Online-Format didaktisch angepasst. Das Seminar ist interaktiv und konsequent auf Umsetzung im Betrieb ausgerichtet, mit klarem Ablauf und konkreten nächsten Schritten.

Teilnehmerstimmen aus vergleichbaren BEM-Seminaren

„Dringend an diesem tollen Referenten festhalten!“

„Themen wurden auf vielfältige Weisen vermittelt…“

„sehr gut und informativ, abwechslungsreich, theoretische Arbeit und praktische Arbeit“

„Ich möchte mich bei dir nochmal herzlich für die tolle Durchführung des Seminar bedanken.“

Auf einen Blick: Drei Hebel für wirksame stufenweise Wiedereingliederung im BEM

Stufenplan nach Arbeitsrealität bauen, nicht nur „Stunden hochfahren“

Wirksame Wiedereingliederung heißt: Nicht nur die Arbeitszeit wird gesteuert, sondern vor allem Tätigkeiten, Reizlast, Unterbrechungen, Entscheidungsdruck und Kommunikationswege. Sie arbeiten etappenweise mit klaren Leitfragen: Was ist in Etappe 1 im Arbeitsalltag realistisch möglich? Was wird bewusst begrenzt? Was ist der nächste Ausbauschritt? So entsteht Planbarkeit, die im Teamalltag trägt, statt eines Stufenplans, der nur auf dem Papier überzeugt.

Rollen klären und Abstimmung führen, damit HR und Führung nicht gegeneinander arbeiten

Viele Wiedereingliederungen kippen, weil Zuständigkeiten „irgendwie“ verteilt sind: BEM koordiniert, Führung steuert Arbeitsorganisation – aber niemand hält die Linie. Sie legen eine klare Rollen- und Kommunikationsregel fest: Wer entscheidet über Tätigkeiten? Wer setzt Anpassungen um? Wer informiert wen und wie datensparsam? Ergebnis: weniger Reibung, weniger Diskussionen, schnelleres Handeln, auch bei Vertretung oder Standortwechsel.

Fester Review-Termin und Nachsteuerung – statt Rückfall nach wenigen Wochen

Der Hebel ist nicht mehr Dokumentation, sondern eine feste Nachsteuerung im Verlauf: Start erfolgt? Schritt trägt im Arbeitsalltag? Warnzeichen sichtbar? Anpassung nötig? Sie arbeiten mit einer schlanken Routine inklusive Stop-Kriterien, damit Überlastspitzen früh abgefangen werden und die Wiedereingliederung nicht einfach weiterläuft, bis es wieder kippt. So werden Zeit und Kapazität planbarer und Rückfälle weniger wahrscheinlich.

Daten, Zahlen, Fakten zur stufenweisen Wiedereingliederung im BEM

Diese Quick Facts zeigen den praktischen Kern: Wiedereingliederung wirkt nicht durch „mehr Plan“, sondern durch klare Prozessführung: ein führbarer Stufenplan, ein fester Review-Takt und eindeutige Rollen. Fehlt das, entstehen Warteschleifen, Konflikte mit Führung und Rückfälle.

Stufenweise Wiedereingliederung: „krankgeschrieben – aber planvoll zurück“

Während der stufenweisen Wiedereingliederung gelten Beschäftigte in der Regel weiter als arbeitsunfähig; die Rückkehr erfolgt schrittweise nach ärztlicher Einschätzung. Für den Betrieb heißt das: Es braucht eine saubere Abstimmung und eine klare Umsetzungskette, sonst wird der Plan zur Formalie ohne Wirkung.

Fahrtkosten sind ein echter Praxis-Blocker – und werden oft nicht erstattet

Viele Betriebe planen die Wiedereingliederung fachlich sauber und übersehen dann die Fahrtkosten. Wenn Beschäftigte weiterhin arbeitsunfähig sind und Krankengeld beziehen, ist die Kostenerstattung für Fahrten nicht automatisch gegeben. Das Bundessozialgericht hat in einem Fall entschieden, dass kein Anspruch auf Fahrkostenübernahme gegen die Krankenkasse bestand (Konstellation: stufenweise Wiedereingliederung / Krankengeld). Konsequenz für das BEM: Fahrtkosten als Entscheidungspunkt früh klären (wer trägt was, ab wann, unter welchen Bedingungen), sonst droht Verzögerung oder Abbruch.

Der häufigste Rollenkonflikt: „Wer steuert was?“ BEM, Führung, Ärzteseite, Betroffene Person

In der Praxis kippt Wiedereingliederung oft nicht wegen fehlender Bereitschaft, sondern wegen unklarer Steuerung:

• Führung erwartet „normale Leistung“, obwohl der Wiedereinstieg ein Belastungsaufbau ist.
• BEM-Berater dokumentiert zu viel oder zu wenig (Reibung mit Datenschutz/Vertrauen).
• Ärzteseite liefert einen Plan, der betrieblich nicht tragfähig ist (weil Arbeitsrealität/Trigger nicht abgebildet).

Hinweis zur Einordnung: Stufenweise Wiedereingliederung ist typischerweise eine Maßnahme während fortbestehender Arbeitsunfähigkeit; rechtliche Grundlage/Arztangaben finden sich u. a. in § 74 SGB V.

Quelle Bundessozialgericht zu Fahrkosten bei stufenweiser Wiedereingliederung:

https://www.bsg.bund.de/SharedDocs/Entscheidungen/DE/2024/2024_05_16_B_01_KR_07_23_R.html

https://www.bsg.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/Terminberichte/2024/2024_16_Terminbericht.pdf?__blob=publicationFile&v=3

Praxisfälle aus dem betrieblichen Eingliederungsmanagement

BEM-Praxisfall 1: Produktion/Schichtbetrieb – Stufenplan „in Stunden“, aber ohne Belastungssteuerung

Ausgangslage: Nach längerer AU soll ein Mitarbeitender in der Produktion stufenweise zurückkehren. Der Stufenplan reduziert nur die Arbeitszeit (z. B. 4–6–8 Stunden), nicht aber Belastungsspitzen (Schichtstart, Taktspitzen, schwere Tätigkeiten).
Stolperstelle: „Weniger Stunden“ ersetzt keine belastungsarme Tätigkeit. Ergebnis: Überforderung in Woche 2–3, Rückfall, Rückstau im Fallmanagement.

Vorgehen als Standardablauf (steuerbar, arbeitsplatznah):

• Arbeitsplatzprofil in 20 Minuten: Kernaufgaben, Lastspitzen, unverzichtbare Anforderungen (ohne Diagnosen).
• Zielbild der Wiedereingliederung: Welche Tätigkeiten sind in Stufe 1 sicher möglich (leicht/planbar), welche sind tabu (Lastspitzen)?
• Stufenplan nicht nur „Zeit“, sondern „Inhalt“:
  • Stufe 1: leichte Tätigkeiten + definierte Hebegrenze + Aufgabenmix (leicht/kurz)
  • Stufe 2: moderate Tätigkeiten + begrenzte Taktspitzen (z. B. max. X Minuten am Stück)
  • Stufe 3: Rückkehr zu Kernaufgaben + klarer Abbruch-/Anpassungspunkt
• Entscheidungspunkt („Gate“): Vor Übergang in die nächste Stufe muss eine kurze Wirksamkeitsprüfung erfolgen (Belastbarkeit, Ausfallrisiko, Team-Impact).
• Fester Folgetermin (Nachsteuerung): 7 Tage Startcheck, danach alle 14 Tage Review bis Stabilität.
• Abschlusskriterium: Belastungsarme Arbeitsweise ist im Schichtablauf verankert (nicht „Sonderlösung“), Stufenplan dokumentiert abgeschlossen.

BEM-Praxisfall 2: Büro/Projektrolle: „Teilzeit zurück“ scheitert an Meetings, Unterbrechungen und Eskalationslast

Ausgangslage: Wiedereingliederung im Wissensjob: 3 Stunden/Tag, dann Steigerung. In der Realität: Meetingkaskaden, Dauer-Chat, ad-hoc Eskalationen.
Stolperstelle: Der Stufenplan wird als Anwesenheitsplan verstanden, nicht als Arbeitslast-Plan.

Planungsroutine (arbeitsbezogen, datensparsam):

• Problemklärung im Arbeitskontext: Was erzeugt Überlast (Meetings/Unterbrechungen/Erreichbarkeit)?
• Stufenführung über „Arbeitslast-Budget“:
  • Stufe 1: 1 Schwerpunktaufgabe/Tag, keine Ad-hoc Eskalationen, feste Konzentrationsfenster
  • Stufe 2: begrenzte Meetingzeit (z. B. max. 60 Min/Tag), klare Prioritätenliste
  • Stufe 3: Rückkehr zu Kernverantwortung – aber mit Schutzmechanik (Priorisierung/Delegation)
• Zuständigkeit: Führung stellt wöchentlich die „Top-3“ verbindlich fest; BEM führt Status.
• Fester Folgetermin: wöchentlich 10 Minuten (Wirkung/Anpassung), bis 4 Wochen stabil.
• Abschlusskriterium: Arbeitslast ist planbar; Eskalationslast reduziert; Wiedereingliederung geht in Normalsteuerung über.

BEM-Praxisfall 3: Pflege/Kita/Sozialbereich – Wiedereingliederung geplant, aber Dienstplanrealität frisst den Plan

Ausgangslage: Rückkehr in ein Team mit Personalmangel. Der Stufenplan sieht „leichtere Aufgaben“ vor. Im Alltag springen Beschäftigte doch in volle Dienste, weil „es nicht anders geht“.
Stolperstelle: Ohne dienstplanfeste Regeln kippt jede Stufe; Teamdruck ersetzt Steuerung.

Umsetzungsweg mit Dienstplanbezug:

• Stufenplan in den Dienstplan übersetzen: Welche Dienste sind in Stufe 1 verbindlich ausgeschlossen, zum Beispiel Spät, Nacht oder Springer?
• Ersatzregel festlegen: Wer übernimmt welche Spitzen, mit klarer Vertretungsregel statt Ad hoc Improvisation.
• Aufgabenpakete statt „leichter“: z. B. Dokumentation, Übergaben, angeleitete Tätigkeiten, feste Bereiche.
• Zuarbeitskette: Führung (Dienstplan) → Arbeitsmedizin (funktionale Empfehlung) → HR/BEM (Maßnahmenübersicht).
• Fester Folgetermin: nach 7 Tagen (Dienstplan-Check), nach 21 Tagen (Wirksamkeitscheck).
• Abschlusskriterium: Die Stufen sind dienstplanfest; Team kennt die Regeln; Rückfallrisiko sinkt messbar (z. B. keine Abbrüche, keine ungeplanten Ausfälle).

Passende Vertiefungen im HR-Fokus

Wiedereingliederung scheitert selten am Plan, sondern an der Umsetzung und fehlender Nachsteuerung; hier vertieft „Maßnahmenplanung im BEM“ die methodische Grundlage.

Für Stabilisierung und Rückfallprävention – insbesondere bei psychischen Belastungen – erweitert „BEM bei psychischen Erkrankungen“ die Perspektive.

Bei Übergabe- und Schnittstellenproblemen ordnet „Rollen & Zusammenarbeit im BEM“ Zuständigkeiten und Abstimmung.

Für Qualifizierung und Umsetzung im Betrieb finden Sie hier die passenden nächsten Schritte:

• BEM-Ausbildung
• BEM-Beratung / BEM Consulting / externer BEM Berater

Rechtlicher Hinweis
Juristisch fundiert, BAG- und DSGVO-orientiert, risikominimierend – keine Rechtsberatung im Einzelfall; eine verbindliche rechtliche Absicherung des Verfahrens oder seiner Anwendung wird nicht zugesagt.