Externes Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Ein externes Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) bringt unabhängige Expertise ins Unternehmen und entlastet Ihre internen Ressourcen, insbesondere in der HR-Abteilung und im Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Erfahrene BEM-Berater übernehmen den gesamten BEM-Prozess und Ablauf, einschließlich der BEM-Gespräche und sorgen dafür, dass alle Schritte rechtssicher, effizient und individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt durchgeführt werden. Das ermöglicht Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während gleichzeitig die Produktivität gesteigert und Fehlzeiten reduziert werden.

Ein wichtiger Vorteil von externem BEM ist die Unabhängigkeit: Mitarbeitende nehmen das Angebot oft eher an, da sie externe Berater als neutral wahrnehmen und keine Befürchtung hegen, dass sensible Daten innerhalb des Unternehmens missbräuchlich verwendet werden könnten. Externe Berater gewährleisten außerdem, dass die datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO strikt eingehalten werden – ein Aspekt, der für Unternehmen jeder Größe essenziell ist.

BEM: fachliche Expertise und individuelle Lösungen
Das Betriebliche Eingliederungsmanagement ist ein komplexer Prozess, der fundiertes Fachwissen erfordert. Ein kompetenter BEM-Berater verfügt über tiefgehende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sowie über ein umfassendes Verständnis der Leistungen des Sozial- und Gesundheitswesens. Dies ist entscheidend, um individuelle Maßnahmen zu gestalten und Routineansätze zu vermeiden, die den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeitenden und der Unternehmenskultur nicht gerecht würden. Darüber hinaus sind organisatorisches Geschick und kommunikationspsychologische Kompetenzen essenziell, um den Ablauf des BEM-Prozesses reibungslos zu gestalten und BEM-Gespräche erfolgreich zu führen.

Ein Praxisbeispiel aus dem betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) zur Verdeutlichung
Ein mittelständisches Produktionsunternehmen mit 400 Mitarbeitenden hatte Schwierigkeiten, die BEM-Gespräche effektiv zu führen und rechtssichere Abläufe zu gewährleisten. Durch die Zusammenarbeit mit externen BEM-Beratern wurde der gesamte Prozess professionalisiert, individuelle Maßnahmen entwickelt und die Akzeptanz der Mitarbeitenden gesteigert. In nur 12 Monaten konnte das Unternehmen die Fehlzeiten um 18 % senken und Lohnfortzahlungskosten in Höhe von 150.000 Euro einsparen. Ergänzend dazu entschied sich das Unternehmen für eine BEM Beauftragter Ausbildung, um interne Kompetenzen langfristig auszubauen.

Zusammenfassung der Vorteile eines externen BEM
Ein externes BEM ist nicht nur eine Entlastung für Ihre HR-Abteilung und Ihr Betriebliches Gesundheitsmanagement, sondern trägt durch rechtssichere und individuell angepasste Abläufe entscheidend dazu bei, Fehlzeiten zu reduzieren, Fachkräfte zu binden und die Zufriedenheit Ihrer Belegschaft zu steigern.

Ein strukturiertes betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) bietet klare Abläufe, rechtliche Sicherheit und individuell angepasste Maßnahmen, die eine effektive Wiedereingliederung von Mitarbeitenden ermöglichen. Im Gegensatz dazu bergen informelle Ansätze erhebliche Risiken, wie etwa arbeitsrechtliche Konflikte bei Kündigungen. Unternehmen sind nach §167 Abs. 2 SGB IX verpflichtet, ein BEM anzubieten, wenn Mitarbeitende innerhalb eines Jahres mehr als sechs Wochen arbeitsunfähig waren. Die Einhaltung dieser und weiterer gesetzlichen Vorgaben werden durch ein professionell strukturiertes BEM sichergestellt.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) fordert Sanktionen für Unternehmen, die langzeiterkrankten Mitarbeitenden trotz Überschreitens der Sechs-Wochen-Schwelle kein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) anbieten. Laut dem Sozialverband VdK erhalten 60 % der Langzeiterkrankten weder ein internes noch ein externes BEM, wie eine Recherche von rbb|24 vom 16.02.2023 zeigt.

Ein gut durchdachter BEM Prozess und Ablauf hingegen minimiert krankheitsbedingte Fehlzeiten und verringert die Lohnfortzahlungskosten erheblich. So konnte beispielsweise ein mittelständisches Unternehmen aus Nordhessen mit 400 Mitarbeitenden durch die Implementierung eines strukturierten BEM innerhalb von zwei Jahren die Fehlzeiten um 20 % senken und die Lohnfortzahlungskosten um 250.000 Euro reduzieren. Dieser Erfolg wurde durch individuell angepasste Maßnahmen und die professionelle Unterstützung von BEM Beratern erreicht.

Darüber hinaus fördert ein strukturiertes BEM die Mitarbeiterbindung und steigert die Motivation der Belegschaft. In Zeiten des Fachkräftemangels wird die langfristige Sicherung von Wissen und Know-how innerhalb des Unternehmens zu einem strategischen Vorteil. Dies gilt insbesondere, wenn die betrieblichen Eingliederungsmaßnahmen durch erfahrene BEM Berater begleitet werden, die fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sowie in der beruflichen Rehabilitation mitbringen.

Falls Ihr Unternehmen noch über keine internen Ressourcen zur Durchführung eines strukturierten BEM verfügt, könnte die Teilnahme an einer BEM Ausbildung oder BEM Weiterbildung für Ihre HR-Mitarbeitenden eine sinnvolle Ergänzung darstellen. Solche Programme vermitteln praxisnahes Wissen, das Ihnen hilft, ein rechtssicheres und effizientes BEM Verfahren aufzubauen und zu etablieren.

Ein strukturiertes BEM bietet somit nicht nur rechtliche Absicherung, sondern auch eine nachhaltige Optimierung der betrieblichen Abläufe und der Unternehmenskultur.

Ja, ein externes betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden HR- und BGM-Strukturen integrieren. Unsere BEM-Berater arbeiten eng mit Ihrer HR-Abteilung und den Verantwortlichen für Betriebliches Gesundheitsmanagement zusammen, um Synergien zu schaffen und bestehende Prozesse zu optimieren, ohne sie zu ersetzen. Dies ermöglicht eine effiziente Abstimmung, fördert die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass der BEM Prozess und Ablauf sowohl rechtssicher als auch ressourcenschonend gestaltet werden.

Ein strukturiertes BEM bietet nicht nur klare Vorteile, sondern kann auch bestehende Strukturen stärken. Ein Beispiel aus der Praxis zeigt, wie dies gelingt: Ein mittelständisches Produktionsunternehmen mit 350 Mitarbeitenden verfügte über eine solide BGM-Struktur und eine gut organisierte HR-Abteilung, hatte jedoch Schwierigkeiten bei der rechtssicheren Umsetzung des BEM-Prozesses. Unsere BEM Beratung begann mit einer Analyse der vorhandenen Abläufe, um potenzielle Schwachstellen zu identifizieren. Auf dieser Grundlage entwickelten wir ein maßgeschneidertes Konzept, das die bestehenden Strukturen ergänzte, ohne zusätzliche Belastungen zu schaffen. Mit unserer Unterstützung wurden die BEM-Verfahren standardisiert, die Kommunikation zwischen HR, BGM und den Mitarbeitenden verbessert und individuelle Maßnahmenpläne erstellt. Das Ergebnis: Die Fehlzeiten konnten um 12 % reduziert, die Wiedereingliederung erkrankter Mitarbeitender beschleunigt und die interne Zusammenarbeit nachhaltig gestärkt werden.

Darüber hinaus ermöglicht die enge Zusammenarbeit mit externen BEM Beratern eine zusätzliche Perspektive, die insbesondere bei sensiblen Themen wie Datenschutz und der professionellen Gestaltung von BEM Gesprächen von Vorteil ist. Unsere Berater bringen fundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht, Sozialrecht und berufliche Rehabilitation mit, die die Qualität und Wirksamkeit des BEM-Prozesses steigern.

Falls Sie Ihre internen Ressourcen weiter ausbauen möchten, können gezielte Weiterbildungsangebote wie eine BEM Ausbildung oder BEM Weiterbildung für Ihre Mitarbeitenden eine wertvolle Ergänzung sein. Diese Programme vermitteln praxisnahes Wissen und bieten Handlungssicherheit im Umgang mit dem BEM Prozess und Ablauf. Besonders für HR-Teams oder BGM-Verantwortliche, die ihre Expertise in diesem Bereich vertiefen möchten, können solche Schulungen langfristig zur Optimierung der internen Prozesse beitragen.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Ein externes BEM ergänzt und stärkt Ihre bestehenden Strukturen, sorgt für rechtliche Sicherheit und steigert die Effizienz Ihres Betrieblichen Gesundheitsmanagements – eine strategische Investition, die sich mehrfach auszahlt.

Die Kosten für ein strukturiertes betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) hängen von dem Umfang der gewünschten Dienstleistungen ab, wie beispielsweise der individuellen BEM Beratung, der vollständigen Übernahme des BEM Prozesses und Ablaufs oder spezifischer Schulungsangebote für Ihre Mitarbeitenden. Die 2benefit GmbH Kassel legt großen Wert auf Transparenz: Wir stellen ausschließlich Rechnungen für Leistungen, die tatsächlich nötig sind, und garantieren Ihnen volle Kostentransparenz. Dabei erfolgt die Abrechnung minutengenau, sodass Sie stets die volle Kontrolle über die anfallenden Ausgaben behalten. Unsere BEM-Berater gewährleisten gleichzeitig die Einhaltung des Wirtschaftlichkeitsgebots.

Sollte der Ablauf des BEM-Prozesses umfangreichere Maßnahmen erforderlich machen werden diese Schritte im Vorfeld gemeinsam mit Ihrem Unternehmen abgestimmt. Dies bietet Ihnen Sicherheit und Planungsklarheit. Durch die Senkung von Fehlzeiten und Lohnfortzahlungskosten amortisiert sich die Investition in ein externes BEM innerhalb kurzer Zeit. 

Beispiel: 

Die Altenpflege in Hessen steckt in einer Krise: Laut FAZ (28.06.2023) droht jeder dritten Einrichtung die Insolvenz. Ursache ist der akute Personalmangel, der viele Heime zwingt, Betten abzubauen. Dies führt zu Einnahmeverlusten und gefährdet die finanzielle Stabilität der Betriebe. Langzeit- und wiederholt kurzzeiterkrankte Erkrankte verschärfen den betrieblichen Personalmangel.

Weitere Optionen: BEM Weiterbildung und BEM Prozess-Schulungen

Für Unternehmen, die ihre internen Kompetenzen ausbauen möchten, bietet das BEM Consulting der 2benefit GmbH auch Schulungen und Weiterbildungen an. Diese Programme, wie eine BEM Ausbildung oder spezifische BEM Weiterbildung für HR- und BGM-Teams, helfen Ihnen, den BEM Prozess und Ablauf intern noch effektiver zu gestalten. Besonders in sensiblen Bereichen wie der Gesprächsführung in einem BEM Gespräch oder der Entwicklung individueller Maßnahmenpläne profitieren Ihre Mitarbeitenden von der praktischen Expertise unserer erfahrenen Trainer.

Fazit: Die Investition in ein externes BEM oder ergänzende Schulungsangebote amortisiert sich nicht nur durch nachweisbare Einsparungen, sondern stärkt auch Ihre Fähigkeit, krankheitsbedingte Herausforderungen effektiv zu bewältigen. Dies macht das Betriebliche Gesundheitsmanagement mit einem strukturierten BEM zu einer strategischen Entscheidung, die Ihrem Unternehmen nachhaltig zugutekommt.

Im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) hat der Schutz sensibler Daten oberste Priorität. Die 2benefit GmbH stellt sicher, dass sämtliche Prozesse, von der Einladung zum BEM Gespräch bis zur beruflichen Rehabilitation, strikt den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen. Unser betriebliches Eingliederungsmanagement und Ablauf sind eingebettet in ein umfassendes Datenschutzkonzept, das klare Regeln für die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten vorgibt.

Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit im BEM:

• Höchste Sicherheitsstandards: Wir nutzen modernste Technologien und Verschlüsselungsverfahren, um unbefugten Zugriff zu verhindern und Daten sicher zu speichern.
• Interne und externe Kontrolle: Unsere Datenschutzmaßnahmen werden regelmäßig durch unseren Datenschutzbeauftragten geprüft und aktualisiert.
• Transparenz: Alle Datenverarbeitungsprozesse werden dokumentiert.

Eine häufig geäußerte Sorge ist, dass Daten bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern weniger sicher sind. Hier überzeugt unsere nachweisbare Praxis: Durch externe Durchführung des BEM-Prozesses konnten Unternehmen nicht nur ihre internen Ressourcen entlasten, sondern auch das Vertrauen der Mitarbeitenden in die Vertraulichkeit der Verfahren deutlich steigern. Mehr Mitarbeitende nahmen das BEM-Angebot an.

Beispiel aus der Praxis des betrieblichen Eingliederungsmanagements:

Durch die Zusammenarbeit mit der 2benefit GmbH stieg die Akzeptanz der Mitarbeitenden eines Verkehrsbetriebes für das BEM um 30 %, was zu einer signifikant höheren Teilnahmequote führte. Dies zeigte sich insbesondere in der Bereitschaft, am BEM Gespräch teilzunehmen, um individuell angepasste Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements zu entwickeln.

Darüber hinaus bietet die 2benefit GmbH Schulungen und Weiterbildungen zur datenschutzkonformen Durchführung des BEM Prozesses und Ablaufs an. Programme wie die BEM Ausbildung oder BEM Beratung vermitteln Ihren Mitarbeitenden rechtssichere Praktiken, die auch intern angewendet werden können. Dieses Wissen stärkt nicht nur Ihre HR- und BGM-Abteilungen, sondern unterstreicht Ihr Engagement für den Datenschutz und das Wohlergehen Ihrer Mitarbeitenden.

Mit der Kombination aus strukturiertem BEM Prozess und einem professionellen Datenschutzkonzept sorgt die 2benefit GmbH dafür, dass Ihre sensiblen Daten in besten Händen sind.

Die Teilnahme am betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) ist gesetzlich freiwillig und hat für Mitarbeitende, die das Angebot einmalig ablehnen, zunächst keine unmittelbaren Konsequenzen. Unsere Erfahrung zeigt jedoch, dass eine vertrauensfördernde Kommunikation entscheidend ist, um die Akzeptanz für den BEM Prozess und Ablauf zu erhöhen. Die BEM-Berater der 2benefit GmbH setzen auf individuelle Ansprache und transparente Gespräche, um den Mitarbeitenden den Nutzen des BEM klar darzulegen. Ziel ist es, Barrieren abzubauen und Vertrauen in den Ablauf des BEM zu schaffen, ohne Druck auszuüben.

Vertrauen durch unabhängige BEM-Beratung und Datenschutz

Ein wesentlicher Vorteil der Zusammenarbeit mit externen BEM-Beratern liegt in der neutralen Perspektive, die eine vertrauensvolle Basis schafft. Häufig äußern Mitarbeitende die Sorge, dass sensible Informationen über ihren Gesundheitszustand missbräuchlich verwendet werden könnten, insbesondere wenn das BEM durch die HR-Abteilung oder das interne Personalwesen des Unternehmens organisiert wird. Externe Anbieter wie die 2benefit GmbH gewährleisten durch ihre Unabhängigkeit und strikt DSGVO-konforme Prozesse, dass diese Ängste unbegründet sind. Das klare Datenschutzkonzept und die Wahrung der Vertraulichkeit führen zu einer signifikant höheren Annahmequote bei BEM Gesprächen und Maßnahmen.

Beispiel aus der BEM Praxis: Annahmequote erheblich gesteigert

Ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche, das zuvor ein internes BEM organisiert hatte, stellte fest, dass nur 35 % der berechtigten Mitarbeitenden das Angebot wahrnahmen. Nach der Umstellung auf ein externes BEM durch die 2benefit GmbH stieg die Annahmequote innerhalb von zwei Jahren auf 75 %. Dies gelang durch den Fokus auf vertrauensbildende Maßnahmen, eine neutrale Moderation der BEM Gespräche und die sorgfältige Einbindung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.

BEM Weiterbildung und Ausbildung als Lösungsansätze

Um langfristig Vertrauen in den BEM Prozess und Ablauf sicherzustellen, empfehlen wir Unternehmen, auch die Weiterbildung von BEM-Beauftragten in Betracht zu ziehen. Unsere BEM Beratung sowie die BEM Ausbildung bieten praktische Schulungsformate, die Ihre Mitarbeitenden auf herausfordernde Gespräche und komplexe Fallkonstellationen vorbereiten. Eine fundierte BEM Weiterbildung schafft Handlungssicherheit und fördert die Akzeptanz innerhalb der Belegschaft. Dadurch profitieren Unternehmen nicht nur von einer erfolgreichen beruflichen Rehabilitation ihrer Mitarbeitenden, sondern stärken auch die internen Kompetenzen im Bereich BEM.

Mit der externen Unterstützung durch das BEM Consulting der 2benefit GmbH können Sie sicherstellen, dass Ihr BEM nicht nur rechtssicher und effektiv, sondern auch nachhaltig vertrauenswürdig gestaltet ist – ein Gewinn für alle Beteiligten.

Die Durchführung eines rechtssicheren und effizienten betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) stellt hohe Anforderungen an Fachwissen, Ressourcen und Erfahrung. Ein strukturierter BEM Prozess und Ablauf erfordert tiefgehende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sowie ein fundiertes Verständnis der beruflichen Rehabilitation und des Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Auch die Gesprächsführung in einem BEM Gespräch verlangt kommunikatives Geschick und psychologisches Feingefühl, um Mitarbeitende optimal zu begleiten und Konflikte zu vermeiden.

Warum externe Expertise entscheidend ist

Fachlich spezialisierte externe BEM-Berater verfügen über spezifische Kompetenzen, die häufig über die Kapazitäten und das Know-how interner Ressourcen hinausgehen. Sie garantieren eine professionelle Planung und Umsetzung des BEM-Prozesses, indem sie bewährte Methoden anwenden und den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens Rechnung tragen. Ein externes BEM entlastet Ihre HR-Abteilung, die in Zeiten von Fachkräftemangel oft bereits stark ausgelastet ist, und sorgt für eine reibungslose Integration des Verfahrens in bestehende Abläufe.

Beispiel aus der Praxis

Ein Unternehmen aus der Logistikbranche mit 800 Mitarbeitenden entschied sich, das BEM an externe Berater auszulagern. Vorherige interne Bemühungen führten häufig zu Verzögerungen und unzureichender Umsetzung. Durch die Zusammenarbeit mit externen BEM-Experten konnten innerhalb von 17 Monaten die durchschnittlichen Fehlzeiten um 18 % reduziert werden. Darüber hinaus wurde die Annahmequote für BEM Maßnahmen auf 79 % gesteigert, da Mitarbeitende das neutrale Auftreten externer Berater als vertrauensfördernd empfanden.

Weiterbildungsangebote als Schlüssel zum Erfolg

Falls Sie dennoch den BEM Prozess und Ablauf intern organisieren möchten, bietet die 2benefit GmbH umfassende BEM Beratung sowie maßgeschneiderte Schulungen und Weiterbildungen an. Mit Formaten wie der BEM Weiterbildung oder der BEM Ausbildung können Ihre Mitarbeitenden gezielt geschult werden, um das notwendige Fachwissen und die Kompetenzen zu erwerben. Diese Ausbildungen bieten praxisorientierte Inhalte, die nicht nur die rechtlichen Grundlagen abdecken, sondern auch die erfolgreiche Moderation von BEM Gesprächen und die Planung effektiver Maßnahmenpläne fördern.

Ein externes BEM bietet Ihnen eine zuverlässige Lösung für die Herausforderungen des betrieblichen Eingliederungsmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es durch ergänzende Weiterbildungsoptionen die langfristige Stärkung Ihrer internen Ressourcen – für eine nachhaltige und rechtssichere Integration in Ihre Unternehmensstruktur.

Der Erfolg des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) wird anhand klar definierter Kennzahlen und qualitativer Ergebnisse bewertet. Ein strukturiertes BEM liefert nicht nur messbare Einsparungen, sondern stärkt auch die Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeitenden. Ein konkretes Beispiel aus der Praxis zeigt, wie Unternehmen den Erfolg eines BEM-Prozesses und Ablaufs nachvollziehbar messen können.

BEM-Praxisbeispiel: Altenhilfeträger aus Hessen mit 320 Mitarbeitenden

Ausgangssituation
Der Krankenstand in der Altenpflegebranche hat in den letzten Jahren deutlich zugenommen. Laut dem Barmer-Gesundheitsreport 2022 waren Altenpflegekräfte in Hessen durchschnittlich 38 Tage im Jahr krankgeschrieben – länger als in jeder anderen Berufsgruppe. Sie liegt damit nur knapp unter der gesetzlichen Schwelle, die ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) erforderlich macht. Ein uns beauftragender Altenhilfeträger verzeichnete steigende Fehlzeiten und damit verbundene Lohnfortzahlungskosten. Vor der Einführung des BEM betrug die durchschnittliche Fehlzeit pro Mitarbeitendem 21 Tage jährlich, während die Lohnfortzahlungskosten auf 749.000 Euro angestiegen waren. Die Geschäftsleitung entschied sich, mit externer BEM Beratung ein professionelles BEM Konzept zu implementieren.

Messung des Erfolgs nach zwei Jahren

1. Reduktion der Fehlzeiten
   Nach Einführung des BEM sank die durchschnittliche Fehlzeit pro Mitarbeitendem auf 17 Tage pro Jahr – eine Reduktion um 21 %. Diese Ergebnisse wurden durch eine detaillierte Auswertung der Krankmeldungen belegt.
2. Senkung der Lohnfortzahlungskosten
   Die Lohnfortzahlungskosten reduzierten sich auf 598.000 Euro jährlich, was eine Einsparung von 151.000 Euro entspricht. Die optimierten BEM Abläufe und die frühzeitige berufliche Rehabilitation erkrankter Mitarbeitender trugen wesentlich zu diesen Einsparungen bei.
3. Wiedereingliederungsquote
   Von den 22 Mitarbeitenden, die am BEM teilnahmen, konnten 17 erfolgreich in ihre ursprüngliche oder angepasste Tätigkeit zurückkehren. Dies entspricht einer Wiedereingliederungsquote von 77,3 %.
4. Qualitative Ergebnisse
   Eine interne Befragung ergab, dass 90 % der Teilnehmenden die BEM Maßnahmen als hilfreich empfanden. Besonders hervorgehoben wurden die professionellen BEM Gespräche und die individuelle Unterstützung durch die externen BEM Berater.
5. Vermeidung von Kündigungen und Fachkräfteverlust
   Acht Kündigungen, die aufgrund gesundheitlicher Einschränkungen oder Leistungsproblemen wahrscheinlich gewesen wären, konnten durch das BEM verhindert werden. Dadurch blieben Pflegekräfte und wertvolles Know-how im Unternehmen erhalten.
6. Langfristige Maßnahmenplanung
   Durch die Analyse im Rahmen des BEM wurden Belastungsfaktoren identifiziert. Das Unternehmen leitete daraufhin präventive Maßnahmen wie ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, technische Unterstützung und Schulungen ein. Langfristig trugen diese Maßnahmen zur weiteren Reduktion der Fehlzeiten bei.

BEM Weiterbildung und Ausbildung als ergänzende Maßnahme

Für Unternehmen, die den Erfolg ihres BEM noch weiter steigern möchten, bietet die 2benefit GmbH spezialisierte Programme wie die BEM Ausbildung oder BEM Weiterbildung an. Diese Formate befähigen interne Mitarbeitende, den BEM Prozess und Ablauf eigenständig und rechtssicher zu gestalten. Neben der Theorie wird großer Wert auf die praktische Anwendung gelegt, etwa durch Simulationen von BEM Gesprächen oder die Entwicklung individueller Maßnahmenpläne.

Fazit

Dieses Beispiel verdeutlicht, dass ein professionelles BEM nicht nur erhebliche Kosteneinsparungen ermöglicht, sondern auch die Mitarbeitermotivation und -bindung nachhaltig stärkt. Ergänzend bieten sich Weiterbildungsangebote an, um die langfristige Kompetenzentwicklung im Unternehmen zu fördern und interne Ressourcen optimal zu nutzen.

Die Dauer eines BEM-Prozesses variiert je nach Komplexität des Einzelfalls und liegt zwischen wenigen Wochen und mehreren Monaten. Dieser Zeitraum umfasst die Kernphasen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM): das Erstgespräch, die detaillierte Analyse der individuellen Situation, die Planung passender Maßnahmen sowie deren Umsetzung. Für den Erfolg des BEM-Prozesses und Ablaufs ist die kontinuierliche Zusammenarbeit aller Beteiligten essenziell.

BEM-Fälle psychischer Erkrankungen (BEMpsy) sind besonders sensibel, so dass der Prozess herausfordernder und zeitintensiver sein kann. Die Kompetenz des BEM-Beraters oder BEM-Beauftragten, insbesondere in der Gesprächsführung und Konfliktbewältigung, spielt hier eine entscheidende Rolle. Ein professionell geführtes BEM-Gespräch kann nicht nur Vertrauen aufbauen, sondern auch den gesamten BEM-Ablauf effizienter gestalten und die Dauer des Verfahrens deutlich verkürzen.

Ergänzende Unterstützung durch Weiterbildungsangebote

Für Unternehmen, die ihre internen Ressourcen stärken möchten, bieten sich Schulungen wie die BEM Weiterbildung oder die BEM Ausbildung an. Diese Programme befähigen Mitarbeitende, herausfordernde Situationen wie psychische Belastungen oder komplexe Fallkonstellationen souverän zu meistern und die BEM-Verfahren eigenständig durchzuführen.

Zusammenfassend:

Ein strukturierter BEM-Prozess, der professionell umgesetzt wird, führt nicht nur zu einer effizienten Wiedereingliederung der Mitarbeitenden, sondern entlastet auch die HR-Abteilung und stärkt die Integration in bestehende Strukturen wie das Betriebliche Gesundheitsmanagement. Ergänzende Angebote zur Weiterbildung von BEM-Beauftragten schaffen langfristig Mehrwert für Unternehmen und Mitarbeitende.

Unser Ansatz im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) basiert auf einer individuellen Anpassung des gesamten BEM-Prozesses an Ihre Unternehmenskultur und internen Abläufe. Zu Beginn führen wir gemeinsam mit Ihnen eine Analyse Ihrer spezifischen Anforderungen durch. Dabei berücksichtigen wir nicht nur Ihre Werte und Ziele, sondern auch bestehende Strukturen wie Ihr Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und eventuelle Vorgaben aus Betriebs- oder Dienstvereinbarungen zum BEM. Diese dienen uns als Leitlinien, um Effizienz und Rechtskonformität sicherzustellen.

Integration Ihrer Unternehmenskultur in den BEM-Prozess

Eine erfolgreiche Umsetzung des BEM-Prozesses und Ablaufs erfordert, dass sich alle Beteiligten mit dem Verfahren identifizieren können. Deshalb legen wir großen Wert darauf, die spezifischen Herausforderungen Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Beispielsweise werden BEM-Gespräche individuell auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden abgestimmt, um eine vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen. Unsere BEM-Berater und -Beauftragten sind nicht nur in der rechtssicheren Umsetzung des BEM geschult, sondern auch in kommunikationspsychologischen Techniken, die den Erfolg von BEM-Gesprächen maßgeblich fördern.

Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen im betrieblichen Eingliederungsmanagement

Die Einbindung von Interessenvertretungen wie Betriebsrat, Personalrat oder Schwerbehindertenvertretung ist ein zentraler Bestandteil jedes rechtssicheren BEM-Verfahrens. Gemäß §167 SGB IX ist diese Zusammenarbeit gesetzlich vorgeschrieben. Unsere BEM-Beratung sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit mit der Interessenvertretung reibungslos abläuft, um Verzögerungen oder Konflikte zu vermeiden. Eine nicht ordnungsgemäße Einbindung der Interessenvertretung kann schwerwiegende rechtliche Folgen haben, da ein fehlerhaft durchgeführtes BEM-Verfahren arbeitsrechtlich als nicht durchgeführt gewertet wird.

Vorteile durch externe Expertise und BEM Weiterbildungsmöglichkeiten

Unser Angebot umfasst nicht nur die Begleitung durch erfahrene BEM-Berater, sondern auch Möglichkeiten zur internen Kompetenzentwicklung durch BEM Weiterbildungen oder BEM Ausbildung. Diese Schulungen helfen, unternehmenseigene BEM-Beauftragte auszubilden, die eng mit der Unternehmenskultur verbunden sind und den langfristigen Erfolg des Betrieblichen Eingliederungsmanagements sicherstellen.

Fazit

Ein gut integriertes BEM stärkt nicht nur die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, sondern auch Ihre Unternehmenskultur. Unsere flexible und individuelle Herangehensweise ermöglicht es, ein Betriebliches Eingliederungsmanagement umzusetzen, das nicht nur rechtssicher ist, sondern auch den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens unterstützt.

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist speziell darauf ausgerichtet, auch bei komplexen und sensiblen Fällen, wie psychischen Erkrankungen, eine wirksame Unterstützung zu bieten. Ein strukturiertes BEM-Verfahren setzt auf eine individuelle und lösungsorientierte Herangehensweise, die sowohl den BEM Prozess und Ablauf als auch die Bedürfnisse der betroffenen Mitarbeitenden berücksichtigt.

Anstieg psychisch bedingter Krankheitstage auf 126 Millionen im Jahr 2021

Psychische Erkrankungen führten 2021 zu 126 Millionen Krankheitstagen, ein Anstieg gegenüber 119 Millionen im Vorjahr. Laut dem Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) hängt dieser Zuwachs eng mit der Corona-Pandemie zusammen. Die Anfrage stellende Linksfraktion sah zusätzlich den Personalmangel als Ursache: Die verbleibenden Beschäftigten müssen die Arbeit unbesetzter Stellen übernehmen, was den Fachkräftemangel weiter verstärkt und zu höheren Belastungen führt.

Kommunikative Expertise der BEM-Berater

Erfahrene BEM-Berater verfügen über umfassende Qualifikationen in kommunikationspsychologischer Gesprächsführung. Dies ermöglicht es ihnen, auch schwierige BEM Gespräche souverän zu führen und eine vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen, die für den Erfolg des Eingliederungsprozesses essenziell ist. Gerade bei psychischen Erkrankungen ist es wichtig, Mitarbeitenden Raum zu geben, um ihre Situation offen darzulegen, ohne sich stigmatisiert zu fühlen. Die Fähigkeiten des BEM-Beraters oder BEM-Beauftragten, insbesondere in den Bereichen Gesprächsführung und Konfliktmanagement, sind von zentraler Bedeutung. Ein kompetent moderiertes BEM-Gespräch fördert nicht nur das Vertrauen der Beteiligten, sondern optimiert den gesamten Prozess und kann die Verfahrensdauer spürbar reduzieren.

Zusammenarbeit mit Fachstellen

Bei Bedarf ziehen externe BEM-Dienstleister wie die 2benefit GmbH qualifizierte Fachstellen hinzu, darunter Betriebsärzte, Psychologen oder Integrationsämter. Diese interdisziplinäre Zusammenarbeit stellt sicher, dass umfassende und individuell angepasste Maßnahmen entwickelt werden. Für Fälle, in denen berufliche Rehabilitation erforderlich ist, können spezifische Programme initiiert werden, um die betroffenen Mitarbeitenden bestmöglich zu unterstützen.

Individuelle Lösungsentwicklung und Begleitung

Ein strukturiertes BEM identifiziert gemeinsam mit den Mitarbeitenden und den verantwortlichen Stellen geeignete Maßnahmen, die auf ihre speziellen Bedürfnisse abgestimmt sind. Dazu können beispielsweise flexible Arbeitszeitmodelle, Arbeitsplatzwechsel oder regelmäßige Gespräche zur Begleitung der Wiedereingliederung gehören.

BEM-Fallstudie: Ein praxisnahes Beispiel

Ein Unternehmen im Dienstleistungssektor hatte Schwierigkeiten mit der Wiedereingliederung einer Mitarbeitenden, die aufgrund einer Burnout-Diagnose längerfristig ausgefallen war. Durch den Einsatz eines externen BEM-Beraters wurde ein individueller Maßnahmenplan entwickelt, der eine schrittweise Rückkehr ermöglichte. Ergänzt durch externe Fachberatung und regelmäßige BEM Gespräche konnte die Mitarbeitende erfolgreich in ihre Position zurückkehren. Laut einer Studie des BIBB sind Führungskräfte überdurchschnittlich häufig von Arbeitssucht betroffen – 12,4 Prozent von ihnen zeigen arbeitssüchtiges Verhalten, im Vergleich zu 8,7 Prozent bei anderen Beschäftigten. Die Suchtgefahr steigt zudem mit der Hierarchieebene. Insgesamt arbeitet ein Drittel der Erwerbstätigen zwar übermäßig, jedoch ohne Zwang. Das beauftragende Unternehmen betraute die 2benefit GmbH mit der Entwicklung eines allgemeinen Präventionskonzepts zur Vermeidung von Burnout.

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unternehmen, die ähnliche Herausforderungen intern bewältigen möchten, profitieren von unserer BEM Ausbildung und unseren praxisorientierten BEM Weiterbildungen. Diese Programme qualifizieren Mitarbeitende, selbst komplexe Fälle im BEM professionell zu begleiten und nachhaltige Lösungen zu entwickeln.

Fazit

Ein strukturiertes BEM ist besonders bei schwierigen Fällen eine unverzichtbare Unterstützung für Unternehmen und Mitarbeitende. Es kombiniert kommunikative Expertise, interdisziplinäre Zusammenarbeit und individuell angepasste Maßnahmen, um eine erfolgreiche berufliche Rehabilitation und langfristige Eingliederung zu gewährleisten.

Ein externes betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) bringt entscheidende Vorteile, insbesondere bei der Entlastung interner Ressourcen und der Sicherstellung von Rechtssicherheit. Externe BEM Berater verfügen über spezialisierte Fachkenntnisse, die in vielen Unternehmen intern nicht in ausreichendem Maß vorhanden sind. Ihre unabhängige Perspektive trägt dazu bei, dass das BEM Gespräch objektiv und vertrauensvoll gestaltet wird, was die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden deutlich erhöht.

Entlastung der HR-Abteilung

Unternehmen mit stark ausgelasteten HR-Teams profitieren besonders von einem externen Ansatz. Die Übernahme von BEM Prozess und Ablauf durch erfahrene Berater reduziert den internen Arbeitsaufwand erheblich und ermöglicht es der Personalabteilung, sich auf andere strategische Aufgaben zu konzentrieren. Dies ist besonders relevant für Unternehmen, die auch im betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) bereits Ressourcen gebunden haben.

Sicherstellung von Rechts- und Datenschutzkonformität im BEM

Ein weiterer Vorteil ist die Einhaltung aller arbeits- und datenschutzrechtlichen Anforderungen. Externe Dienstleister wie die 2benefit GmbH gewährleisten, dass das Verfahren den gesetzlichen Vorgaben entspricht, einschließlich der sensiblen Verarbeitung personenbezogener Daten. Diese Rechtssicherheit ist entscheidend, da Verstöße gegen den Datenschutz im Rahmen eines BEM erhebliche rechtliche und finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen können.

Beispiele aus der Praxis

Ein mittelständisches Unternehmen mit 500 Mitarbeitenden hatte Schwierigkeiten, die steigende Zahl von BEM-Fällen effizient zu bewältigen. Durch die Zusammenarbeit mit einem externen Anbieter konnte die Bearbeitungszeit pro Fall um 30 % reduziert werden. Zusätzlich stieg die Annahmequote für BEM-Maßnahmen auf über 76 %, da Mitarbeitende das unabhängige Vorgehen des externen Anbieters als vertrauenswürdiger empfanden.

Langfristige Investition in Weiterbildung

Für Unternehmen, die auf interne Ressourcen setzen möchten, bieten wir zudem Programme zur BEM Weiterbildung und BEM Ausbildung an. Diese ermöglichen es, Mitarbeitende gezielt für die Übernahme von Aufgaben im BEM zu qualifizieren. Durch praxisorientierte Schulungen werden HR-Teams in die Lage versetzt, selbst komplexe Fälle erfolgreich zu bearbeiten.

Fazit

Externes BEM kombiniert spezialisierte Expertise, effiziente Prozessgestaltung und die Sicherstellung von Rechtssicherheit. Unternehmen profitieren von einer höheren Akzeptanz bei Mitarbeitenden, optimierten Abläufen und einer deutlichen Entlastung interner Abteilungen. Gleichzeitig bietet die Möglichkeit der BEM Beratung und BEM Ausbildung eine strategische Perspektive, um interne Kompetenzen für die Zukunft aufzubauen.