BEM-Angebot, Rückmeldefrist & rechtlich fundierte Einladung – so starten Sie korrekt
Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) beginnt nicht mit dem Gespräch, sondern mit einer rechtlich belastbaren Einleitung, die in der Praxis zunehmend als „Einladungsmanagement“ verstanden wird. Bereits hier entstehen häufig Fehler: unvollständige Einladungen, fehlende Fristen, mangelhafte Dokumentation. Dieses Online-Tagesseminar macht Sie fit für einen professionellen BEM-Start – rechtlich fundiert, verständlich, praxiserprobt.
Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich an:
- BEM-Beauftragte, Fachkräfte für Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
- HR-Manager, Personalleiter und Geschäftsleitungen, die Verantwortung für rechtskonforme Abläufe tragen
- Alle, die den Einstieg in BEM-Verfahren standardisieren und absichern möchten
BEM Seminar mit Fallbeispielen und BAG-Rechtsprechung
Ihr Nutzen
- Sicherer Start ins BEM: Fehlerfreie Einladung, klare Fristsetzung, DSGVO-konforme Dokumentation
- Rechtliche Orientierung: Aktuelle BAG-Urteile, Beteiligungsrechte & gesetzliche Anforderungen
- Praxiswissen für den Alltag: Mit Fallbeispielen und konkreten Vorgehensweisen
- Vermeidung von Risiken: Was tun bei Schweigen, Ablehnung oder irregulärem Ablauf?
Seminarinhalte im Überblick
1. Wann ist ein BEM einzuleiten?
- Gesetzliche Auslöseschwelle: 6 Wochen AU in 12 Monaten
- Sonderfälle: Antrag des Mitarbeitenden oder Impuls von SBV/Betriebsrat
- Berechnung der Fehlzeiten – korrekt, nachvollziehbar, dokumentiert
2. Das ordnungsgemäße BEM-Angebot
- Gesetzliche Vorgaben nach § 167 Abs. 2 SGB IX
- Form, Inhalt und Frist: Was muss enthalten sein – und wie?
- Beteiligung von Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung rechtssicher gestalten
3. Fristsetzung & Schweigen – wie geht man korrekt damit um?
- Was bedeutet eine „angemessene Frist“?
- Wann beginnt sie zu laufen?
- Wie reagiert man professionell auf Schweigen oder Ablehnung?
4. Die Rolle der Personalabteilung
- Standardisierung von Prozessen vs. Einzelfallgerechtigkeit
- Wer ist verantwortlich für was im Einleitungsverfahren?
5. Datenschutz & Dokumentation
- Was darf in die Personalakte? Was gehört in die BEM-Akte?
- Kommunikationswege & Ablage: DSGVO-konform und beweissicher
- Umgang mit sensiblen Informationen im Erstkontakt
6. Aktuelle BAG-Urteile & typische Fehler
- Was ist ein „nicht ordnungsgemäßes“ BEM-Angebot laut Rechtsprechung?
- Konkrete Fälle: Fehlerhafte Fristsetzung, falsche Beteiligung, unklare Rollen
Methoden & Arbeitsweise
- Live-Fachinput durch erfahrene Fallmanager & Trainer
- Juristisch fundierte Beispiele und echte BAG-Fälle
- Interaktive Fragerunden & praxisnahe Diskussion
- Raum für unternehmensspezifische Fragen
Format & Ablauf
- Live-Online-Seminar via Teams
- Dauer: 09:00 – 16:00 Uhr inkl. Pausen
- Inklusive: Teilnahmebescheinigung, Handout
Für wen eignet sich das BEM Online-Tagesseminar?
- HR-Manager, die Prozesse strukturieren und absichern wollen
- Geschäftsführer:innen und Führungskräfte, die Rechtssicherheit für interne Abläufe schaffen müssen
- Personalleiter:innen, die Risiken vermeiden und professionell handeln wollen
- BGM-Koordinator:innen, die BEM und Gesundheitsmanagement verbinden
- BEM-Beauftragte und Fallverantwortliche, die das Verfahren operativ umsetzen
Gerade bei übergreifender Verantwortung (z. B. in KMU oder Mittelstand) sorgt das Seminar für Klarheit, Struktur und entlastet die handelnden Personen.
Seminargebühr und weitere Informationen
Einzelplatz: 790,00 EUR netto zzgl. USt. (940,10 EUR brutto)
Team-Staffel (netto pro Person):
• 2–3 Teilnehmende aus derselben Organisation: 740,00 EUR
• ab 4 Teilnehmenden aus derselben Organisation: 690,00 EUR
Auch als Inhouse-Seminar buchbar – abgestimmt auf Ihre internen Abläufe und Zielgruppen, nicht nur als BEM Inhouse Seminar in Dortmund, Hannover, Frankfurt, Fulda, Würzburg oder Kassel verfügbar, sondern bundesweit. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Damit die Inhalte nicht im Tagesgeschäft versanden: Wir machen den nächsten Schritt im Betrieb konkret – mit Entscheidungspunkt, Zuständigkeiten und festem Folgetermin. Fokus: Umsetzung und Prozessdisziplin, nicht Theorie.
Was ist der Transfer-Check?
Der Transfer-Check ist eine kurze Nachsteuerung nach dem Seminar. Wir schauen gemeinsam, was als nächstes realistisch umsetzbar ist, wo in der Praxis typischerweise Hürden entstehen (z. B. Rückstau, unklare Zuständigkeiten, Schnittstellen) und welche Entscheidungspunkte jetzt zählen. Je nach Bedarf entsteht daraus eine kurze Transfer-Skizze als Orientierung für die interne Umsetzung – inklusive eines passenden Check-ins zur Nachsteuerung (z. B. nach 2/4/8 Wochen).
Für wen ist das sinnvoll?
Für HR-Teams und BEM-Verantwortliche, die aus dem Seminar nicht nur Impulse mitnehmen, sondern die Umsetzung im Betrieb beschleunigen und stabilisieren möchten – besonders, wenn mehrere Rollen beteiligt sind oder Abläufe/Standards abgestimmt werden sollen.
Rahmen & Preise (netto, zzgl. USt.)
- Offene Termine: 1:1 Transfer-Check (2 Stunden, online) – 450 € pro Person
- Firmenintern: Team-Nachsteuerung (2 Stunden, online, bis 6 Personen) – 1.190 € pauschal
(auf Wunsch erweiterbar bis 8 Personen: 1.390 € pauschal)
Hinweis: Der Transfer-Check dient der praktischen Umsetzung im Betrieb (Ablauf, Rollen, Schnittstellen, Nachsteuerung). Er ist keine Rechtsberatung – weder im Einzelfall noch allgemein – und ersetzt keine Prüfung durch Rechtsabteilung, externe Rechtsberatung oder Datenschutzbeauftragte. Bitte keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Diagnosen, Gesundheitsdaten) übermitteln; wir arbeiten mit anonymisierten bzw. abstrakten Fallkonstellationen und Prozesslogik.
Termine 2026 (jeweils 09:00 – 16:00 Uhr)
- Montag, 22.06.2026
- Montag, 24.08.2026
- Montag, 14.09.2026
Jetzt Seminarplatz sichern – starten Sie sicher ins BEM-Verfahren
Professionalisieren Sie Ihren Einstieg in den BEM-Prozess und vermeiden Sie Formfehler, die rechtliche Risiken und Reputationsschäden verursachen können. Dieses Online-Seminar vermittelt Ihnen alle nötigen Kenntnisse für eine strukturierte, rechtssichere und gut dokumentierte BEM-Einleitung.
Warum eine rechtssichere BEM-Einladung entscheidend ist
Viele Unternehmen unterschätzen die Bedeutung einer ordnungsgemäßen Einladung zum BEM-Verfahren – dabei ist sie oft das wichtigste Schutzschild im Kündigungsschutzprozess. Laut BAG-Rechtsprechung kann eine Kündigung unwirksam sein, wenn zuvor keine ordnungsgemäße Einladung zum BEM erfolgt ist.
Typische Fehler in der Praxis:
- Einladung ohne DSGVO-konforme Hinweise
- Unklare oder fehlende Rückmeldefrist
- Keine oder fehlerhafte Beteiligung von Betriebsrat oder SBV
- Verwechslung von Einladung und Verpflichtung
- Lückenhafte Dokumentation
Unsicherheiten zu Beginn des betrieblichen Eingliederungsmanagements führen nicht selten dazu, dass Verfahren vorschnell beendet, rechtlich angreifbar oder schlicht ineffektiv sind. Gerade bei komplexen Konstellationen (z. B. bei psychischer Erkrankung oder unklarem AU-Muster) ist ein professioneller Start die Voraussetzung für ein gelungenes Verfahren.
Ein korrektes Einladungsschreiben schützt nicht nur vor juristischen Risiken – es ist auch ein Signal der Wertschätzung gegenüber erkrankten Mitarbeitenden und ein wichtiger Startpunkt für eine gelingende Wiedereingliederung.
Dieses Seminar ist besonders geeignet für Unternehmen, die:
- ihre internen Abläufe rund um den BEM Prozess und Ablauf strukturieren wollen
- operativ tätige Mitarbeitende durch eine BEM Ausbildung schulen möchten
- ihre Fallverantwortlichen zum BEM Berater weiterentwickeln wollen
- eine fundierte BEM Beratung zu rechtssicheren Einladungsschreiben suchen
Regionale BEM Kompetenz – bundesweit im Einsatz
Unsere Expertise basiert auf Beratungserfahrung in den Regionen Kassel, Fulda, Würzburg, Dortmund, Frankfurt am Main und Hannover – sowohl im Präsenzformat als auch online. Die Inhalte unseres BEM-Tagesseminars sind bundesweit rechtskonform einsetzbar und basieren auf aktueller BAG-Rechtsprechung, DSGVO-Vorgaben und bewährten Praxisstandards.
Passende Vertiefungen im HR Fokus
Wenn im Team unterschiedliche Vorstellungen zu Ablauf und Rollen bestehen, bleibt die Einleitung uneinheitlich. Grundlagen schaffen einen gemeinsamen Rahmen.
Ein juristisch belastbarer Start ist die Basis, aber erst Steuerung bringt Abschluss. Entscheidungspunkt, fester Folgetermin und Nachsteuerung sichern Verbindlichkeit.
Wenn Einladungen auf Widerstand treffen oder die Lage sensibel ist, braucht es klare Gesprächsführung. Hier lernen Sie, Einzelfälle strukturiert zu führen, ohne sich zu verzetteln.
Erweiterte Lernmöglichkeiten
Fortbildung BEM-Beauftragter (Online-Ausbildung)
BEM Fallberatung: Coaching & Supervision
Externe BEM Beratung & Fallmanagement
Rechtlicher Hinweis
Juristisch fundiert, BAG- und DSGVO-orientiert, risikominimierend – keine Rechtsberatung im Einzelfall; eine verbindliche rechtliche Absicherung des Verfahrens oder seiner Anwendung wird nicht zugesagt.